Le bureau de la représentation de l' Etat

 

Le bureau de la représentation de l’État est organisé en deux sections et un chargé de mission :

1° La section protocole et affaires courantes, chargée du protocole, des décorations, des cérémonies, de la préparation administrative des réceptions organisées par le haut-commissaire, de la centralisation de la préparation des dossiers du haut-commissaire ;

2° La section des affaires réservées, chargée de l’élaboration des programmes et la préparation des visites officielles, des interventions, des analyses et prévisions électorales et de la veille politique en dehors des périodes électorales, de la gestion du fonds documentaire (dossier territorial, fiches d’information du cabinet et bibliothèque informatique), de la rédaction de la synthèse hebdomadaire.

 Le chargé de mission, chargé de l’organisation logistique des visites officielles et des visites des personnalités se déplaçant en Nouvelle-Calédonie, de la gestion de l’accueil du cabinet, de la gestion du centre de coût du cabinet, de la programmation du transport des membres du corps préfectoral, du management des conducteurs et de la gestion de l’ensemble des activités du parc automobile.

Le bureau de la représentation de l’État comprend également le secrétariat du cabinet.